Swish är i dag ett av de mest använda betalsätten i Sverige och ett självklart val för många företag. För kunder är det snabbt och enkelt, medan det för företag innebär att pengarna kommer in utan väntetider.
I den här guiden går vi igenom exakt hur Swish för företag fungerar, vilka lösningar som finns, vad det kostar i verkligheten och när det är rätt val för din verksamhet.
Vad är Swish för företag?
Swish för företag är bankernas lösning för att företag, föreningar och organisationer ska kunna ta emot betalningar via Swish. Tjänsten är kopplad till ett särskilt Swish-nummer och ett företagskonto.
Kunden betalar med sin vanliga Swish-app och godkänner betalningen med BankID, medan företaget får pengarna insatta på kontot i realtid. Till skillnad från Swish privat kan företagslösningen användas kommersiellt, bokföras korrekt och kopplas till kassasystem, webbshoppar och fakturor.
Vilka företagslösningar finns det idag?
Det finns två huvudsakliga lösningar som används i Sverige. Swish Företag är den enklare varianten. Kunden anger själv beloppet i sin Swish-app och skickar betalningen till företagets Swish-nummer. Den här lösningen används ofta i fysiska butiker, vid tjänsteförsäljning, på marknader eller när en betalning sker manuellt.
Swish Handel är den mer avancerade lösningen. Den används i e-handel, appar och kassasystem. Företaget skickar då en betalningsförfrågan till kundens Swish-app, där både belopp och mottagare redan är ifyllda. Kunden behöver bara godkänna betalningen med BankID, vilket minskar risken för fel och förenklar administrationen.
Hur tar man betalt med Swish?
Med Swish Företag betalar kunden genom att skriva in företagets Swish-nummer i sin app, anger beloppet och godkänner med BankID. Företaget ser direkt att betalningen har gått igenom och pengarna sätts in på kontot omedelbart.
Med Swish Handel sker betalningen automatiskt. Kunden väljer Swish i kassan, får upp en betalningsförfrågan i Swish-appen och godkänner. När betalningen är klar registreras den direkt i företagets system och kan kopplas till en order eller ett kvitto.
Hur snabbt får man in pengarna till bolaget?
Pengarna sätts in på företagets konto så fort när kunden godkänner betalningen. Detta gäller dygnet runt, alla dagar i veckan. Det finns ingen väntetid, ingen kortinlösen och inga fördröjda utbetalningar.
Vad kostar Swish i verkligheten?
För att Swish ska ge värde måste det sättas i relation till alternativet, och i verkligheten är det nästan alltid kortbetalningar. Kort är det många företag jämför mot, och där skiljer sig kostnadsmodellen tydligt från Swish.
Kortbetalningar har i regel:
- En fast avgift per månad för en kortterminal eller kassasystem
- En procentuell avgift per köp, ofta mellan 1,5 och 2,5 procent av beloppet
- I vissa fall även en fast avgift per transaktion, till exempel 1–2 kronor
Det innebär att kort blir allt dyrare ju högre belopp kunden betalar. En kortbetalning på 1 000 kronor kan därför kosta företaget 15–25 kronor i avgift, ibland mer beroende på avtal.
Swish fungerar annorlunda. Där betalar företaget en fast avgift per betalning, oavsett om kunden swishar 50 kronor eller 5 000 kronor. Det gör Swish mer förutsägbart och i många fall billigare, särskilt vid mindre och medelstora belopp.
Exempel: 500 Swish-betalningar per månad
Om ett företag tar emot 500 betalningar per månad via Swish Företag och betalar 2 kronor per transaktion samt 39 kronor i fast avgift, blir den totala kostnaden 1 039 kronor per månad.
Om samma företag i stället använder Swish Handel, med 3 kronor per betalning och 299 kronor i fast avgift, blir kostnaden 1 799 kronor per månad.
Med kortbetalningar består kostnaden vanligtvis av en procentuell avgift på mellan 1,5 och 2,5 procent av köpesumman, ofta kombinerat med en fast månadsavgift för kortterminal eller kortinlösen.
Om ett företag tar emot 500 kortbetalningar per månad med ett genomsnittligt köp på 300 kronor och har en kortavgift på 2 procent, blir kostnaden 6 kronor per betalning. Det innebär 3 000 kronor i rörliga avgifter, plus exempelvis 300 kronor i fast månadsavgift, vilket ger en total kostnad på cirka 3 300 kronor per månad.
Vid högre snittbelopp, till exempel 500 kronor per köp, stiger kostnaden ytterligare och kan överstiga 5 000 kronor per månad, medan kostnaden för Swish i verkligheten är oförändrad eftersom avgiften är fast per betalning.
Varför kostar Swish Handel mer än Swish Företag?
Att Swish Handel kostar mer handlar inte om att banken ”tar extra betalt”, utan om att företaget faktiskt får mer funktionalitet och mindre manuellt arbete.
Med Swish Företag:
- Kunden anger beloppet själv
- Företaget måste manuellt kontrollera att betalningen kommit in
- Betalningen är inte automatiskt kopplad till en order eller ett kvitto
Med Swish Handel:
- Företaget skickar en betalningsförfrågan med ett förifyllt belopp
- Betalningen kopplas automatiskt till rätt order, köp eller kassapost
- Betalningen bekräftas direkt i systemet utan en manuell kontroll
- Risken för felaktiga belopp eller falska betalningsbevis försvinner i verkligheten
Det är alltså tidsbesparing, minskad administration och färre fel som kostar.
Varför skulle jag som företagare vilja betala mer?
För många företag är den högre kostnaden för Swish Handel motiverad eftersom:
- Kassapersonal slipper manuella kontroller
- Bokföring och avstämning blir enklare
- Betalflödet blir snabbare vid en hög kundtrafik
- E-handel och appar får ett smidigare flöde
- Färre köp avbryts när betalningen sker direkt i Swish
För ett företag med låg volym och manuell försäljning räcker Swish Företag ofta gott. För företag med hög volym, e-handel eller krav på automatisering är Swish Handel ofta värt den högre kostnaden.
Varför finns det inga exakta kostnader?
Det finns inga enhetliga priser för Swish för företag eftersom kostnaderna sätts av respektive bank, inte av Swish centralt. Däremot går det att ange realistiska spann, eftersom bankerna i verkligheten ligger ganska nära varandra.
I Sverige brukar kostnaderna för Swish för företag normalt hamna inom följande intervall:
- Startavgift: mellan 0–500 kronor som engångskostnad
- Månadsavgift: mellan 0–100 kronor per månad
- Transaktionsavgift: cirka 1–3 kronor per mottagen Swish-betalning
Vissa banker tar ingen startavgift alls, medan andra kombinerar Swish med ett företagskonto eller ett paket av betaltjänster. För företag med större volymer kan transaktionsavgiften ibland bli lägre, medan småföretag ofta hamnar i den övre delen av spannet.
Anledningen till att inga exakta priser listas öppet är att:
- Kostnaden kan bero på företagets bankrelation
- Swish ofta ingår i ett företagsavtal eller paket
- Priset kan variera beroende på omsättning och antal betalningar
Det är därför banker alltid hänvisar till individuell prissättning, även om den faktiska skillnaden i verkligheten oftast bara rör sig inom dessa intervall.
Så skaffar ett företag Swish
För att börja ta betalt med Swish behöver företaget ha ett företagskonto hos en bank som erbjuder Swish för företag. Ansökan görs via bankens företagstjänster, direkt i internetbanken. När avtalet är godkänt får företaget ett eget Swish-nummer som kopplas till kontot och kan börja ta emot betalningar direkt.
Det finns två varianter att välja mellan: Swish Företag och Swish Handel. Vilken lösning som passar beror på hur företaget tar betalt och hur mycket betalflödet behöver automatiseras.
Steg-för-steg: så ansluter du Swish till ditt företag
- Skaffa ett företagskonto hos en bank som erbjuder Swish för företag.
- Logga in i internetbanken för företag med behörighet att teckna avtal.
- Välj att beställa Swish och ange om du vill ha Swish Företag eller Swish Handel.
- Koppla Swish till det företagskonto som ska ta emot betalningarna.
- Signera avtalet digitalt enligt bankens rutiner.
- När avtalet är klart får företaget ett Swish-nummer som kan användas för betalningar.
Efter detta kan företaget börja ta emot betalningar via Swish, till exempel genom att visa Swish-numret vid kassan, använda QR-koder eller ta betalt manuellt.
Extra steg om du väljer Swish Handel
Om företaget ska använda Swish i en webbshop, app eller ett kassasystem krävs även teknisk integration.
- Integrera Swish i webbshoppen eller kassasystemet, antingen direkt eller via en betalpartner.
- Säkerställ att systemet kan skicka betalningsförfrågningar till kundens Swish-app med ett förifyllt belopp.
- Testa betalflödet innan lösningen tas i skarp drift.
Betalpartners som erbjuder färdiga Swish-integrationer
Dessa aktörer tillhandahåller tekniken som kopplar Swish till webbshoppen eller kassan och hanterar betalningsförfrågningar, bekräftelser och orderkoppling automatiskt.
De vanligaste betalpartners som erbjuder färdiga Swish-integrationer i Sverige är:
- Stripe, Används främst i e-handel och appar. Erbjuder Swish som betalmetod via sin betalplattform och passar företag som redan använder Stripe för kort och andra betalsätt.
- Zimpler, Erbjuder Swish som en del av sin betallösning och kan fungera som mellanhand mellan företaget och banken. Används ofta av företag som vill förenkla teknisk hantering.
- Mollie, Betalplattform med färdig Swish-integration för e-handel. Passar särskilt bra för webbshoppar som vill samla flera betalsätt i en och samma lösning.
- Nuvei, Internationell betaltjänstleverantör som stödjer Swish som betalmetod i Sverige, främst för större e-handelsföretag.
- Shopify-lösningar (via appar och partners), För Shopify-butiker finns färdiga appar och partnerlösningar som kopplar Swish Handel direkt till kassan utan egen utveckling.
- Billwerk+ Pay, Används ofta av företag med återkommande betalningar eller prenumerationer där Swish ska integreras tillsammans med andra betalsätt.
Genom att använda en betalpartner slipper företaget bygga en egen integration mot Swish API.
Swish för e-handel och appar
Inom e-handel och appar används Swish Handel som standardlösning. När kunden kommer till kassan väljer kunden Swish som betalsätt och får därefter en betalningsförfrågan direkt i sin Swish-app. Belopp och mottagare är redan ifyllda, vilket gör att kunden bara behöver godkänna betalningen med BankID. När betalningen är klar skickas kunden automatiskt tillbaka till webbshoppen eller appen, där köpet bekräftas direkt.
För företaget innebär detta ett effektivt och automatiserat betalflöde. Betalningen kopplas direkt till rätt order, vilket gör att lagerstatus, kvitto och bokföring kan uppdateras utan manuella steg. Det minskar administrationen och gör det lättare att hantera större volymer av beställningar.
En viktig fördel med Swish i e-handel är att betalningen sker i realtid och utan att kunden behöver ange kortuppgifter. Det skapar trygghet för kunden och bidrar ofta till färre avbrutna köp, särskilt i mobil handel där Swish upplevs som snabbare och enklare än kortbetalning. För svenska kunder är Swish dessutom ett välkänt och etablerat betalsätt, vilket kan ha stor betydelse för konverteringen.
Hur fungerar Swish via QR-kod?
Swish via QR-kod gör det möjligt för företag att ta emot betalningar utan att kunden behöver skriva in ett Swish-nummer manuellt. Kunden skannar i stället en QR-kod med mobilens kamera eller direkt i Swish-appen.
Swish öppnas då automatiskt med företagets uppgifter ifyllda. Kunden anger beloppet, om det inte redan är förifyllt, och godkänner betalningen med BankID. När betalningen är klar sätts pengarna in på företagets konto direkt.
QR-koden kan användas i fysiska butiker, på marknader, vid evenemang eller i tryckt material som skyltar och fakturor. Företaget måste alltid kontrollera i sin egen Swish- eller bankapp att betalningen har gått igenom innan varor eller tjänster lämnas ut.
Så skapar du en QR-kod för Swish som företag
- Öppna din webbläsare och gå till https://www.swish.nu/marknadsmaterial/qr-generator. Detta är Swish officiella QR-generator för företag.
- Välj vilket format och vilken storlek QR-koden ska ha, till exempel A4 eller ett mindre skyltformat.
- Välj utseende på QR-koden, till exempel färg eller svartvit version.
- Ange en rubrik som ska visas ovanför QR-koden, till exempel ”Swisha här”.
- Fyll i företagets Swish-nummer, alltså det nummer som betalningen ska skickas till.
- Välj om ett förinställt belopp ska anges. Om inget belopp anges fyller kunden själv i summan.
- Fyll i ett betalningsmeddelande om du vill att detta ska vara förifyllt när kunden öppnar Swish. Du kan välja om meddelandet ska vara låst eller redigerbart.
- Välj vilket filformat QR-koden ska skapas i, vanligtvis PDF eller PNG.
- Klicka på ”Ladda ner” knappen för att skapa QR-koden och ladda ner filen till din dator. Efter detta kan du skriva ut den.
När kunden skannar QR-koden öppnas Swish automatiskt med företagets uppgifter ifyllda. Kunden anger belopp om det inte redan är förifyllt och godkänner betalningen med BankID. Betalningen sätts in direkt på företagets konto.
QR-koden kan användas både digitalt och fysiskt, till exempel på skyltar i butiker, på marknader, vid evenemang eller på fakturor. Företaget ska alltid kontrollera i sin Swish- eller bankapp att betalningen har gått igenom innan varor eller tjänster lämnas ut.
Säkerhet och kontroller hos Swish
Swish bygger på BankID och är ett säkert betalsätt där varje betalning verifieras av kunden personligen. För företaget innebär detta att risken för obehöriga betalningar är låg, men det finns ändå viktiga rutiner att följa.
Vid användning av Swish Företag måste företaget själv kontrollera att betalningen verkligen har gått igenom innan varor eller tjänster lämnas ut. Det ska alltid göras genom företagets egen Swish- eller bankapp, där betalningen syns i realtid. Man ska inte enbart förlita sig på kundens skärm, eftersom den kan vara missvisande eller manipulerad.
Med Swish Handel sker kontrollen automatiskt. När betalningen är godkänd bekräftas den direkt i företagets system, och ordern markeras som betald utan manuell hantering. Detta minskar risken för fel, sparar tid för personalen och gör betalflödet säkrare, särskilt vid hög kundtrafik eller i e-handel.
Oavsett vilken Swish-lösning som används är det viktigt att ha tydliga rutiner för hur betalningar kontrolleras och hanteras. Rätt använd ger Swish både hög säkerhet och ett effektivt betalflöde för företaget.
När är Swish rätt val?
Swish passar särskilt bra för företag som säljer till privatpersoner i Sverige och vill erbjuda snabba betalningar, låg administration och direkt likviditet. För internationell försäljning eller ren B2B-handel behövs ofta andra betalsätt som ett komplement.
Vanliga frågor
Vad kostar det för ett företag att ha Swish?
Kostnaden för Swish företag består av en fast månadsavgift och en avgift per betalning. För Swish Företag ligger månadsavgiften normalt mellan 30 och 50 kronor, medan transaktionsavgiften ligger mellan 1,50 kronor och 3 kronor per betalning. För Swish Handel tillkommer en högre månadsavgift, ofta mellan 100 och 500 kronor, samt en transaktionsavgift mellan 2 och 4 kronor per betalning. Exakta villkor beror på din bank och avtalet du har med dem.
Hur gör man en företags Swish?
För att skaffa Swish för företag behöver företaget ha ett företagskonto hos en bank som erbjuder tjänsten. Ansökan görs via bankens företagstjänster, vanligtvis i internetbanken, där företaget väljer Swish Företag eller Swish Handel och kopplar tjänsten till sitt konto.
Vad krävs för att swisha ett företag?
För kunden krävs Swish och BankID samt ett bankkonto kopplat till Swish. För företaget krävs ett Swish-avtal via banken, ett Swish-nummer och ett företagskonto. Vid Swish Företag behöver företaget själv kontrollera att betalningen har kommit in, medan detta sker automatiskt vid Swish Handel.
Vad är skillnaden mellan Swish Företag och Swish Handel?
Swish Företag används när kunden själv anger beloppet och skickar betalningen till företagets Swish-nummer. Swish Handel används när företaget skickar en betalningsförfrågan med beloppet förifyllt, vilket är vanligt i e-handel, appar och kassasystem.
Erik Söderberg
Erik Söderberg är grundare och chefredaktör på alltomforetagande.se. Civilekonom från Handelshögskolan i Stockholm med tidigare CFO-roller på två svenska bolag som sålts. Har arbetat som auktoriserad revisor, driver i dag styrelseuppdrag och rådgivning till växande ägarledda bolag. Skriver om tillväxt, finansiering, värdering och exit. Har byggt alla åtta kalkylatorer på sajten.
