BAS-kontoplan

BAS-kontoplanen är Sveriges de facto-standard för bokföringskonton och används av över 95 procent av alla svenska företag. Den skapar en gemensam struktur som gör att revisorer, banker, Skatteverket och redovisningsprogram kan tolka siffrorna på samma sätt, oavsett bransch eller bolagsstorlek.

Så fungerar BAS-kontoplan

BAS-kontoplanen är en systematiskt uppbyggd lista över fyrsiffriga bokföringskonton, förvaltad av den ideella föreningen BAS-intressenternas Förening. Den uppdateras årligen för att spegla nya skatteregler, redovisningsstandarder och branschbehov. Kontoplanen är inte lagstadgad, men Bokföringsnämnden rekommenderar den och K-regelverken (K1, K2, K3) är anpassade efter dess struktur.

Numreringssystemet följer en tydlig logik där första siffran avgör kontoklassen:

Det är viktigt att skilja BAS-kontoplanen från en kontoplan i generell mening. En kontoplan är begreppet, BAS är en specifik standard. Eurokontoplanen och branschspecifika varianter existerar parallellt, men BAS dominerar marknaden helt.

BAS-kontoplan i verkligheten

I verkligheten möter företagare BAS-kontoplanen första gången när de öppnar Fortnox, Visma eBokföring, Bokio eller något annat redovisningsprogram. Programmen levereras med en förinstallerad BAS-kontoplan, oftast i varianten BAS 2026 eller motsvarande årsversion. Det finns tre huvudvarianter som används beroende på bolagets storlek och komplexitet.

BAS Mini passar enskild firma och små aktiebolag med enkel verksamhet, cirka 200 konton. BAS Kontoplan är standardversionen som täcker de flesta SME med 3-50 MSEK i omsättning, runt 1 250 konton. BAS Utökad används av större bolag med komplex verksamhet, koncernredovisning eller internationell handel, över 2 500 konton.

Kontoplanen blir särskilt relevant vid tre triggerpunkter. Första bokslutet, då valet av K-regelverk tvingar fram rätt kontostruktur. Byte av redovisningsbyrå, då kontoplanen måste mappas över. Branschbyte eller expansion, exempelvis när ett konsultbolag börjar sälja varor och plötsligt behöver konton för lager (1400-serien), moms på varuförsäljning och varukostnader.

En vanlig missuppfattning är att man fritt kan hitta på egna kontonummer. Tekniskt går det, men det förstör jämförbarheten mot branschsnitt, försvårar revision och kan skapa problem vid inlämning av SRU-koder till Skatteverket. SRU-koderna, som används i inkomstdeklarationen, är direkt kopplade till BAS-strukturen.

Ett konkret case

Ta ett konsultbolag, Nordlund Advisory AB, med 12 MSEK i omsättning och 8 anställda. När företaget fakturerar en kund 100 000 kr plus moms bokförs transaktionen så här enligt BAS:

• Debet 1510 Kundfordringar: 125 000 kr
• Kredit 3041 Försäljning tjänster 25 procent moms: 100 000 kr
• Kredit 2610 Utgående moms 25 procent: 25 000 kr

När lönen betalas ut till en konsult med 55 000 kr i bruttolön blir bokföringen:

• Debet 7210 Löner tjänstemän: 55 000 kr
• Debet 7510 Arbetsgivaravgifter: 17 281 kr (31,42 procent)
• Kredit 2710 Personalskatt: cirka 16 500 kr
• Kredit 2731 Avräkning lagstadgade sociala avgifter: 17 281 kr
• Kredit 1930 Bank: 38 500 kr (nettolön)

Vid bokslutet flyttas resultatet från 3000-7000-serierna till resultaträkningen, och balansposterna i 1000-2000-serierna bildar balansräkningen. Om Nordlund Advisory gjort en vinst på 1 200 000 kr före skatt, bokförs bolagsskatten på 20,6 procent (247 200 kr) som debet 8910 och kredit 2512 Beräknad inkomstskatt. Denna struktur gör det direkt möjligt att exportera data till Skatteverkets deklaration via SRU-koder. För den som vill modellera lönekostnader kan lönekostnadskalkylatorn vara användbar för att se totalkostnaden innan bokföringen sker.

Vanliga misstag och fallgropar

• Bokföra moms på fel konto: Att blanda ihop 2610 (utgående moms 25 procent) med 2611 (12 procent) eller 2612 (6 procent, exempelvis restaurangmoms från 1 april 2026) leder till felaktig momsdeklaration och eventuell skattetillägg på 20 procent av det felaktiga beloppet.
• Använda förra årets kontoplan: BAS uppdateras årligen. Nya konton tillkommer, exempelvis för nya momssatser eller ändrade skatteregler. Att köra på BAS 2023 under 2026 skapar mismatch med bokslutsmallar och K-regelverk.
• Egenpåhittade kontonummer: Att skapa konto 4999 ”Diverse” för allt man inte orkar klassificera förstör analyserbarheten och kan trigga revisorsanmärkning vid granskning.
• Glömma att skilja på direkta och indirekta kostnader: Att lägga projektmaterial på 6000-serien istället för 4000-serien förvanskar täckningsbidraget och gör bruttomarginalen oanvändbar som styrmått.
• Blanda privata och företagsutlägg på fel konto: I enskild firma hamnar privata uttag ofta felaktigt på 6000-konton istället för 2013 Egna uttag, vilket påverkar skatteberäkningen direkt.

Vanliga frågor

Kostar det något att använda BAS-kontoplanen?

Själva kontoplanen är gratis att använda och finns nedladdningsbar från bas.se. Fullständig dokumentation med kontobeskrivningar och bokföringsexempel kostar cirka 500-800 kr per år. Redovisningsprogrammen har BAS inbyggd, så du betalar indirekt via programvaruabonnemanget (typiskt 200-600 kr per månad för SME).

Måste jag använda BAS-kontoplanen enligt lag?

Nej, bokföringslagen kräver bara att du har en ändamålsenlig kontoplan. Men i verkligheten använder nästan alla BAS eftersom Skatteverkets SRU-koder, K-regelverken och alla redovisningsprogram är byggda runt den. Att välja något annat skapar merarbete utan fördelar.

Vilken BAS-variant passar mitt bolag?

Under 3 MSEK i omsättning och enkel verksamhet: BAS Mini räcker. Mellan 3-50 MSEK med normal komplexitet: BAS Kontoplan är standardvalet. Över 50 MSEK, koncernstruktur eller internationell handel: BAS Utökad. De flesta konsult- och tjänstebolag klarar sig på standardvarianten även vid högre omsättning.

Hur ofta uppdateras kontoplanen?

BAS-kontogruppen släpper en ny version varje år, oftast i december inför nästkommande räkenskapsår. Större förändringar sker vid lagändringar, exempelvis när momssatsen på restaurangmat tillfälligt sänks från 12 till 6 procent under perioden 1 april 2026 till 31 december 2027, vilket kräver separata konton för korrekt redovisning.

Kan jag lägga till egna konton utöver standarden?

Ja, BAS har medvetet lämnat luckor för företagsspecifika behov. Du kan exempelvis använda konto 3051 eller 3099 för en specifik intäktskategori så länge du håller dig inom rätt kontoklass. Dokumentera avvikelserna i en intern kontoinstruktion så att revisor och byrå förstår logiken.

Grundare och chefredaktör

Erik Söderberg

Tidigare CFO på två svenska bolag som sålts. Civilekonom från Handelshögskolan i Stockholm med bakgrund som revisor. Skriver om tillväxt, finansiering, värdering och exit. Har byggt alla åtta kalkylatorer på sajten.

Läs mer om Erik →