Kort beskrivning: Tid från uppsägningsbesked till anställningens upphörande.
Uppsägningstid är perioden mellan uppsägningsbeskedet och den dag anställningen formellt upphör. Under denna tid kvarstår både arbetsskyldighet och löneförpliktelse, vilket gör uppsägningstiden till en av de mest kostnadsdrivande faktorerna vid personalneddragningar i svenska SME-bolag.
Så fungerar Uppsägningstid
Uppsägningstiden regleras primärt av Lagen om anställningsskydd (LAS) § 11, men kan förlängas genom kollektivavtal eller individuella anställningsavtal. Lagen anger minimitider som inte får underskridas, däremot får parterna avtala om längre tider.
En central skillnad: tiden är olika beroende på vem som säger upp. När arbetsgivaren säger upp beror uppsägningstiden på anställningstiden. När arbetstagaren själv säger upp gäller enligt LAS endast 1 månad oavsett hur länge personen varit anställd, såvida inte avtal säger annat.
| Anställningstid hos arbetsgivaren | Uppsägningstid (arbetsgivaren säger upp) | Uppsägningstid (anställd säger upp) |
|---|---|---|
| Mindre än 2 år | 1 månad | 1 månad |
| 2 till 4 år | 2 månader | 1 månad |
| 4 till 6 år | 3 månader | 1 månad |
| 6 till 8 år | 4 månader | 1 månad |
| 8 till 10 år | 5 månader | 1 månad |
| 10 år eller mer | 6 månader | 1 månad |
Uppsägningstiden ska inte förväxlas med avgångsvederlag, som är en separat ersättning utöver lön. Den ska heller inte blandas ihop med provanställningens 14 dagars underrättelsetid, som formellt inte är en uppsägningstid utan ett avbrytande av provanställning enligt LAS § 31.
Uppsägningstid i verkligheten
För en SME-ägare blir uppsägningstiden akut relevant i tre situationer: vid arbetsbrist, vid personliga skäl och när en nyckelmedarbetare själv säger upp sig. Kostnaden är sällan försumbar. En säljchef med 7 års anställning och månadslön på 65 000 kr kostar 260 000 kr i grundlön under 4 månaders uppsägningstid, plus 31,42 procent arbetsgivaravgift, tjänstepension och semesterersättning, vilket tar totalkostnaden till cirka 380 000 kr.
Huvudregeln är att den anställde ska arbeta under uppsägningstiden. Arbetsgivaren kan välja att arbetsbefria, men lönen löper ändå. Vid arbetsbefrielse får arbetsgivaren i normalfallet avräkna annan inkomst som den anställde får under perioden, förutsatt att detta tydligt framgår av uppsägningsbeskedet.
Kollektivavtal förändrar bilden väsentligt. Tjänstemannaavtalen inom Almega och Teknikföretagen ger ofta 3-6 månaders uppsägningstid redan vid måttlig ålder och anställningstid. Chefsavtal för VD och ledningspersoner innehåller regelmässigt 6-12 månaders ömsesidig uppsägningstid, ibland med klausul om att tiden kortas vid grov misskötsamhet.
Vid företagsöverlåtelser enligt LAS § 6 b övergår anställningarna automatiskt till köparen med bibehållen anställningstid. Detta påverkar due diligence direkt: en förvärvad personalstock med lång genomsnittlig anställningstid kan innebära betydande latenta uppsägningskostnader.
Räkneexempel
Ett konsultbolag med 14 anställda och omsättning 22 MSEK står inför arbetsbrist och måste säga upp två tjänstemän. Bolaget tillämpar tjänstemannaavtal som ger något längre uppsägningstider än LAS.
Anna, 52 år, projektledare, anställd i 11 år, månadslön 58 000 kr:
- Uppsägningstid enligt kollektivavtal: 6 månader
- Lönekostnad: 58 000 × 6 = 348 000 kr
- Arbetsgivaravgift 31,42 procent: 109 342 kr
- Tjänstepension cirka 4,5 procent: 15 660 kr
- Semesterersättning 12 procent på lönen: 41 760 kr
- Total kostnad: 514 762 kr
Björn, 34 år, junior konsult, anställd i 3 år, månadslön 42 000 kr:
- Uppsägningstid enligt LAS och avtal: 2 månader
- Lönekostnad: 42 000 × 2 = 84 000 kr
- Arbetsgivaravgift, pension och semesterersättning: cirka 40 700 kr
- Total kostnad: 124 700 kr
Sammanlagd uppsägningskostnad: 639 462 kr. Därtill kommer eventuella avgångsvederlag och omställningsstöd. Resonemanget illustrerar varför turordningsreglerna (sist in, först ut) kan slå hårt mot bolagets likviditet, eftersom den person med kortast anställning också har lägst uppsägningskostnad. Använd lönekostnadskalkylatorn för att räkna på din specifika situation.
Vanliga misstag och fallgropar
- Glömd månadsskiftesregel: Uppsägningstid räknas normalt från dagen efter uppsägningsbeskedet, inte från nästa månadsskifte. Många SME-ägare antar felaktigt att en uppsägning den 15 mars löper från 1 april, vilket kostar två extra veckors lön om kollektivavtal anger månadsskifte.
- Oklar arbetsbefrielse: Om beskedet inte tydligt anger att arbetsgivaren förbehåller sig rätten att avräkna annan inkomst under arbetsbefrielse, får den anställde behålla både gamla lönen och eventuell ny inkomst under perioden.
- Fel uppsägningstid vid inhyrd personal och konsulter: LAS gäller bara anställda. En F-skattare med konsultavtal regleras av avtalets uppsägningsvillkor, som ofta är kortare, men tvisten gäller då om personen i realiteten är anställd.
- Missad turordning vid arbetsbrist: Mindre företag med 10 eller färre anställda får undanta två nyckelpersoner från turordningen (LAS § 22), men undantaget måste göras innan förhandling. Missas tidsfönstret kan bolaget tvingas säga upp fel person.
- Felräknad anställningstid vid återanställning: Tidigare anställningsperioder hos samma arbetsgivare räknas ofta samman, vilket ger längre uppsägningstid än vad lönelistan indikerar. En medarbetare som arbetat 3 år, slutat, och kommit tillbaka för 2 år får 2 månaders uppsägningstid, inte 1.
Vanliga frågor
Kan jag korta uppsägningstiden genom överenskommelse?
Ja, uppsägningstid kan alltid kortas om båda parter är överens skriftligen. Detta sker vanligen genom ett avgångsavtal där arbetsgivaren betalar en klumpsumma mot att den anställde accepterar tidigare slutdatum. Ensidig nedkortning från arbetsgivaren är däremot olovlig och leder till skadestånd motsvarande utebliven lön plus allmänt skadestånd.
Vad händer om den anställde blir sjuk under uppsägningstiden?
Uppsägningstiden påverkas inte av sjukdom. Anställningen upphör på det datum som angivits, oavsett om personen är sjukskriven eller i tjänst. Under uppsägningstiden gäller samma regler för sjuklön som under normal anställning: 80 procent från arbetsgivaren under de första 14 dagarna, därefter sjukpenning från Försäkringskassan.
Måste jag betala lön även om jag arbetsbefriar?
Ja. Arbetsbefrielse är en rättighet för arbetsgivaren att inte behöva ta emot arbetet, men löneskyldigheten kvarstår obrutet under hela uppsägningstiden. Arbetsgivaren kan dock avräkna annan inkomst om detta tydligt framgår av uppsägningsbeskedet, vilket är standard i välformulerade dokument.
Hur lång uppsägningstid gäller för VD?
VD omfattas inte av LAS anställningsskydd. Uppsägningstiden för VD regleras uteslutande i VD-avtalet, normalt 6-12 månader ömsesidigt. Detta betyder också att VD kan sägas upp utan saklig grund, men också att bolaget är bundet av de ofta långa uppsägningstiderna som skrivs in i kontraktet.
Kan jag säga upp en tillsvidareanställd utan uppsägningstid?
Nej, inte utan grund för avsked. Avsked enligt LAS § 18 innebär att anställningen upphör omedelbart, men kräver grovt åsidosättande av åligganden, exempelvis stöld, våld eller illojalitet. Vid tveksamma fall riskerar arbetsgivaren skadestånd på 16 nominella månadslöner plus uteblivna löner om tvisten förloras i Arbetsdomstolen.
Se fler förklaringar i vår fullständiga ordlista över affärstermer.
Erik Söderberg
Tidigare CFO på två svenska bolag som sålts. Civilekonom från Handelshögskolan i Stockholm med bakgrund som revisor. Skriver om tillväxt, finansiering, värdering och exit. Har byggt alla åtta kalkylatorer på sajten.
