SIE-fil

SIE-fil är den svenska standarden för att exportera och importera bokföringsdata mellan ekonomisystem, revisorer och myndigheter. Formatet är textbaserat, öppet och kravställt av BAS-kontogruppen – vilket gör det till limmet mellan Fortnox, Visma, Björn Lundén, Bokio och revisorns granskningsverktyg. För företagare innebär SIE-filen frihet att byta system, snabbare bokslut och lägre revisionskostnader.

Så fungerar SIE-fil

SIE står för Standard Import Export och är ett filformat utvecklat av SIE-gruppen i samarbete med BAS-kontogruppen sedan slutet av 1990-talet. Filen är en ren textfil med ändelsen .se eller .si, kodad i IBM PC-8 (tecken­tabell 437), där varje rad börjar med en så kallad post-etikett som #FNAMN, #KONTO, #VER eller #TRANS. Strukturen är hierarkisk: först identifikationsposter om företaget, sedan kontoplan, sedan saldon eller verifikationer.

Fyra versioner existerar parallellt, och valet mellan dem avgör vad mottagaren faktiskt får:

SIE-filen är alltså inte samma sak som en SAF-T-fil (Standard Audit File for Tax), som är OECD:s internationella XML-format och som Skatteverket kan begära vid revision. Inte heller är den en bokslutsfil, utan ett utbytesformat. Själva bokföringen lever kvar i originalsystemet – SIE-filen är en ögonblicksbild.

När SIE-fil blir relevant

För de flesta små och medelstora företag dyker SIE-filen upp i fyra situationer. Därför är det värt att förstå vilken version som efterfrågas i respektive läge.

Årsbokslut och revision: Revisorn begär nästan alltid en SIE 4-fil för att köra in hela årets verifikationer i sitt granskningsverktyg, exempelvis Wolters Kluwer Capego eller Hogia Audit. Detta kortar revisionstiden dramatiskt – ett bolag med 4 000 verifikationer sparar ofta 8-12 timmars revisions­arvode, vilket motsvarar 12 000-18 000 kr.

Systembyte: När ett bolag migrerar från Visma eAccounting till Fortnox, eller tvärtom, flyttas ingående balanser via SIE 4. Däremot följer inte leverantörsreskontra, kundreskontra eller anläggnings­register alltid med rent – det kräver separata exporter.

Skatteverkets kontroll: Vid skatterevision eller moms-kontroll begär handläggaren en SIE 4 för granskningsperioden. Bokförings­lagen kräver att du kan leverera denna inom skälig tid, annars riskerar du skönsbeskattning.

Banklån och due diligence: Kreditgivare och köpare i en due diligence vill ofta ha SIE-filer för 2-3 år bakåt för att köra egen analys på marginaler, likviditet och kostnads­struktur. Här räcker vanligtvis SIE 2 eller SIE 4.

Branschskillnader finns: bygg- och konsultbolag med projekt­redovisning behöver SIE 3 eftersom objekt­koder då följer med. Handelsbolag med enkel kontering klarar sig ofta med SIE 1.

Ett konkret case

Anna driver konsultbolaget Nord Advisory AB med omsättning 18,4 MSEK och sju anställda. I november 2026 bestämmer hon sig för att byta från Visma Administration 2000 till Fortnox efter 11 år. Så här ser processen ut:

1. Export från Visma: Anna kör SIE 4-export för verksamhetsåret 1/1 – 30/11 2026. Filen innehåller 3 247 verifikationer och blir 4,2 MB.
2. Kontroll av innehåll: Hon öppnar filen i Anteckningar och verifierar att #FNAMN visar ”Nord Advisory AB”, att #ORGNR stämmer, och att #RAR (räkenskapsår) är korrekt satt.
3. Import till Fortnox: Vid importen väljer hon ”Importera hela räkenskapsåret”. Fortnox mappar konton automatiskt eftersom båda systemen använder BAS 2026.
4. Avstämning: Anna jämför saldobalans i gamla och nya systemet. Resultat före skatt: 2 183 400 kr i båda. Balansomslutning: 8 947 200 kr. Differens: 0 kr.
5. Parallelldrift: Hon bokför december i Fortnox men behåller läsrättigheter i Visma i 7 år enligt bokförings­lagens arkiverings­krav.

Kostnad för migrationen: 0 kr i licenser (SIE är gratis), 6 timmars eget arbete samt 4 timmar från redovisnings­konsult à 1 450 kr = 5 800 kr. Alternativet – manuell inmatning av ingående balanser och transaktioner – hade kostat minst 35 000 kr och medfört betydande felrisk.

Vanliga misstag och fallgropar

• Fel teckenkodning vid manuell redigering: Öppnar du SIE-filen i Word eller en modern UTF-8-editor och sparar om den, förstörs å, ä och ö. ”Förbrukningsvaror” blir oläsligt. Använd alltid en editor som stödjer PC-8 (Codepage 437), exempelvis Notepad++ med rätt inställning.
• Import av SIE 1 när du behöver SIE 4: SIE 1 innehåller bara årssaldon, inga verifikationer. Importerar du SIE 1 vid systembyte mitt i året tappar du all transaktions­historik och revisorn kan inte granska enskilda poster.
• Dubblering av ingående balans: Om SIE-filen både innehåller #IB-poster och verifikationer som skapar ingående balans, bokförs allt två gånger. Resultatet blir förvrängda soliditets-nyckeltal och felaktig EBITDA.
• Glömt att exportera objekt och kostnadsställen: SIE 4 tar med dimensioner bara om du explicit markerar det i exporten. Konsult- och byggbolag tappar annars projektuppföljningen.
• Sparar bara SIE-filen och raderar originalsystemet: Bokförings­lagen kräver att den ursprungliga bokföringen bevaras i 7 år i det format den skapades. En SIE-fil ersätter inte arkiveringskravet – den kompletterar.

Vanliga frågor

Kostar det något att skapa eller använda SIE-filer?

Nej. SIE-formatet är en öppen standard och alla svenska bokföringsprogram som följer BAS-kontoplanen stödjer både export och import gratis. Det du betalar för är licensen till ekonomisystemet – själva filöverföringen är kostnadsfri. Även revisorer och Skatteverket tar emot SIE-filer utan avgift.

Måste jag lämna SIE-fil om Skatteverket begär det?

Ja, i verkligheten. Bokförings­lagen kräver att du tillhandahåller bokföringen i ”lämpligt format” vid kontroll, och SIE 4 är etablerad praxis. Vägrar du eller dröjer oskäligt kan Skatteverket utfärda vitesföreläggande. För enskild firma under momsfrihets­gränsen 120 000 kr gäller dock enklare regler.

Kan jag öppna en SIE-fil i Excel?

Tekniskt ja, men praktiskt nej. Filen är semistrukturerad text utan kolumner, så Excel visar bara rådata radvis. För att analysera innehållet behöver du antingen importera filen till ett ekonomisystem, använda en SIE-visare (SIE-gruppen tillhandahåller gratisverktyg), eller köra filen genom en konverterare som parsar #TRANS-raderna till tabellformat.

Räcker SIE-fil vid försäljning av bolaget?

Inte ensam. Vid en exit vill köparen ha SIE-filer för 3 räkenskapsår, men också årsredovisningar, skattedeklarationer, avtalsregister och leverantörs­/kundreskontra. SIE-filen ger transaktionsdatan, inte affärslogiken. Räkna med att en seriös due diligence kräver 40-80 olika dokument utöver bokföringen.

Vad händer om min revisor inte stödjer SIE 4?

Byt revisor. Samtliga etablerade svenska revisions­byråer och auktoriserade redovisnings­konsulter arbetar rutinmässigt med SIE 4 sedan 20 år tillbaka. En revisor som inte hanterar formatet signalerar antingen tekniskt efterslående eller ovilja att arbeta effektivt – och du betalar notan i form av högre arvoden.

Grundare och chefredaktör

Erik Söderberg

Tidigare CFO på två svenska bolag som sålts. Civilekonom från Handelshögskolan i Stockholm med bakgrund som revisor. Skriver om tillväxt, finansiering, värdering och exit. Har byggt alla åtta kalkylatorer på sajten.

Läs mer om Erik →