Kort beskrivning: Bestämning av vilket konto en transaktion ska bokföras på.
Kontering är beslutet om vilka bokföringskonton en affärshändelse ska registreras på, med korrekt fördelning mellan debet och kredit. Rätt kontering avgör om momsen blir avdragsgill, om kostnaden hamnar i resultaträkningen eller balansräkningen, och om årsredovisningen speglar verkligheten. Fel kontering kostar i efterarbete, skatterevisioner och feltolkade nyckeltal.
Så fungerar Kontering
Kontering innebär att varje verifikat bryts ner i minst två bokföringsposter som balanserar: summan av debet ska alltid vara lika med summan av kredit. Kontot hämtas från företagets kontoplan, i Sverige nästan alltid BAS-kontoplanen (BAS 2026), som delar in kontona i åtta klasser: klass 1 (tillgångar), klass 2 (eget kapital och skulder), klass 3 (intäkter), klass 4-7 (kostnader), klass 8 (finansiella poster) och klass 9 (interna poster).
Konteringen styrs av bokföringslagen och god redovisningssed enligt K2 eller K3, där mindre aktiebolag oftast följer K2-regelverket. Varje verifikation måste ha ett löpnummer, ett datum, en beskrivning och de berörda kontona med belopp.
Det är viktigt att skilja kontering från bokföring och redovisning. Kontering är själva analysbeslutet, bokföring är den löpande registreringen av konteringen i systemet, och redovisning är den sammanställda rapporteringen utåt (årsredovisning, deklaration). En fakturaskanning i Fortnox eller Visma kan föreslå kontering automatiskt, men ansvaret ligger alltid på företaget att den blir rätt.
Konteringen påverkar dessutom momsredovisningen direkt, eftersom ingående och utgående moms registreras på separata konton (2641 respektive 2611 i BAS).
Kontering i verkligheten
Alla bokföringsskyldiga företag i Sverige måste kontera sina affärshändelser löpande. Enskilda firmor med omsättning under 3 miljoner kr får använda kontantmetoden, medan aktiebolag och större verksamheter måste använda faktureringsmetoden, där varje faktura konteras när den utfärdas eller mottas, oberoende av betalningsdatum.
I verkligheten delegeras kontering ofta till tre roller:
| Roll | Ansvar | Typisk situation |
|---|---|---|
| Ägare/entreprenör | Kategoriserar kvitton, godkänner fakturor | AB med 1-5 anställda, omsättning under 10 MSEK |
| Redovisningsbyrå | Kontering av komplexa verifikat, månadsavstämning | SME med 5-30 anställda |
| Intern ekonomiavdelning | Löpande kontering, bokslutsjusteringar | Bolag med egen ekonomichef eller controller |
Konteringen blir särskilt kritisk vid årsbokslut, momsdeklaration (var tredje månad för de flesta SME) och arbetsgivardeklaration (månadsvis). Dessutom ger korrekt kontering tillförlitliga nyckeltal som EBITDA, täckningsbidrag och bruttomarginal. Ett företag som konterar personalkostnader fel, exempelvis blandar ihop lön med konsultarvoden, får missvisande soliditet och felaktiga beslutsunderlag.
Branschskillnader finns främst inom lagerhantering (tillverkning och handel), projektredovisning (bygg och konsult) och tidsfördelning av intäkter (SaaS och prenumerationer). En restaurang som driver verksamhet efter 1 april 2026 måste dessutom kontera försäljning med 6 procents moms i stället för 12, enligt den tillfälliga sänkningen.
Räkneexempel
Tänk dig ett konsultbolag i Göteborg med 12 anställda och 18 MSEK i omsättning. Under en vecka uppstår följande transaktioner:
1. Inköp av kontorsmaterial från Staples, 2 500 kr inklusive moms:
- Debet 6110 Kontorsmaterial: 2 000 kr
- Debet 2641 Ingående moms: 500 kr
- Kredit 1930 Bank: 2 500 kr
2. Utställd kundfaktura för konsultuppdrag, 125 000 kr plus moms:
- Debet 1510 Kundfordringar: 156 250 kr
- Kredit 3011 Försäljning tjänster: 125 000 kr
- Kredit 2611 Utgående moms 25 procent: 31 250 kr
3. Löneutbetalning till anställd med bruttolön 45 000 kr:
- Debet 7210 Löner tjänstemän: 45 000 kr
- Debet 7510 Arbetsgivaravgifter: 14 139 kr (31,42 procent)
- Kredit 2710 Personalskatt: 13 500 kr (preliminärskatt 30 procent)
- Kredit 2731 Arbetsgivaravgifter skuld: 14 139 kr
- Kredit 1930 Bank: 31 500 kr (nettolön)
Total lönekostnad för bolaget: 59 139 kr. Vill du räkna på fler scenarier finns lönekostnadskalkylatorn som visar totalkostnad inklusive arbetsgivaravgift, semesterersättning och pension.
Vanliga misstag och fallgropar
- Blanda inköp med investeringar: En dator för 28 000 kr ska inte konteras som kontorsmaterial (konto 6110) utan som inventarie (konto 1220) och skrivas av över 3-5 år. Fel kontering här ger för låg vinst år 1 och påverkar bolagsskatten.
- Missa omvänd skattskyldighet: Byggtjänster mellan byggbolag konteras med konto 2614 (utgående moms omvänd) och 2645 (ingående moms omvänd), inte vanliga momskonton. Fel här ger felaktig momsdeklaration och sanktionsavgifter från Skatteverket.
- Representation över gränsen: Extern representation är sedan 2017 inte avdragsgill som kostnad, men momsen är avdragsgill upp till 300 kr per person vid måltid. Konteras ofta felaktigt som fullt avdragsgill kostnad.
- Privata uttag i enskild firma: Uttag ska konteras på konto 2013 Egna uttag, inte som lön (som inte existerar i enskild firma). Fel kontering förvirrar resultatet helt.
- Milersättning felkonterad: Skattefri milersättning på 18,50 kr per mil 2026 ska konteras separat från reseersättning över schablon, som blir skattepliktig.
Frågor och svar
Vad är skillnaden mellan debet och kredit?
Debet ökar tillgångar och kostnader, medan kredit ökar skulder, eget kapital och intäkter. För varje transaktion måste debet och kredit balansera till samma belopp. Exempelvis ökar ett kundinbetalning bankkontot (debet 1930) och minskar kundfordran (kredit 1510) med samma summa.
Kan jag kontera själv eller måste jag anlita byrå?
Juridiskt kan du kontera själv, oavsett bolagsform. I verkligheten klarar de flesta ägare av mindre aktiebolag löpande kontering med hjälp av system som Fortnox eller Bokio. Komplexa områden som bokslut, periodiseringar och K3-redovisning kräver dock ofta en redovisningskonsult för att undvika fel.
Vad händer om jag konterar fel?
Mindre fel rättas löpande genom omföringar. Systematiska fel kan leda till skattetillägg (40 procent av undanhållen skatt), felaktig årsredovisning och i värsta fall bokföringsbrott enligt brottsbalken kap 11, som ger böter eller fängelse upp till två år vid grova fall.
Hur länge måste konteringsunderlag sparas?
Enligt bokföringslagen ska verifikat, konteringar och räkenskapsinformation sparas i minst 7 år efter räkenskapsårets slut. Digital lagring är tillåten sedan 2024 även för pappersunderlag, efter att de skannats med läsbar kvalitet.
Vilken kontoplan ska jag använda?
BAS-kontoplanen är de facto-standard för svenska företag och uppdateras årligen av BAS-kontogruppen. Versionen BAS 2026 finns i flera varianter, där BAS K2 passar mindre aktiebolag och BAS K3 används av större bolag och koncerner som tillämpar goodwill-redovisning och mer avancerade principer.
Se fler förklaringar i vår fullständiga ordlista över affärstermer.
Erik Söderberg
Tidigare CFO på två svenska bolag som sålts. Civilekonom från Handelshögskolan i Stockholm med bakgrund som revisor. Skriver om tillväxt, finansiering, värdering och exit. Har byggt alla åtta kalkylatorer på sajten.
