Så sätter du rätt timpris som egenföretagare

Att veta hur mycket du ska fakturera per timme är en av de vanligaste och viktigaste frågorna för egenföretagare, konsulter och frilansare. Sätter du för lågt pris kan du inte leva på ditt företag, sätter du det för högt riskerar du att tappa kunder.

Rätt timpris ska täcka dina egna behov, alla kostnader och samtidigt vara attraktivt för kunden. Nedan går vi igenom hur du gör en hållbar kalkyl.

Faktorer som påverkar ditt timpris

När du räknar ut ett rimligt timpris behöver du ta hänsyn till flera saker:

• Egen lön: Vad vill eller behöver du ha ut efter skatt varje månad?
• Fasta kostnader: Exempelvis kontorshyra, programvaror, bokföring, telefon, försäkring och andra återkommande utgifter.
• Rörliga kostnader: Kostnader som varierar med uppdragen, till exempel resor eller material.
• Sociala avgifter och pension: Arbetsgivaravgifter, egenavgifter, tjänstepension och sjukförsäkring beroende på företagsform.
• Semester, sjukdagar och ledighet: Du behöver kompensera dig själv för obetald ledighet.
• Ofakturerbar tid: Administration, sälj, möten och förberedelser som inte kan debiteras kund.
• Marknadsläge och konkurrens: Vad tar andra i din bransch med liknande erfarenhet och kompetens?

Så här gör du din kalkyl, steg för steg

Det här är en enkel men noggrann modell som de flesta frilansare och konsulter i Sverige använder sig av:

1. Bestäm önskad nettolön per månad
   Exempel: Du vill ha 30 000 kr i handen varje månad.
2. Räkna upp till bruttolön och lägg på sociala avgifter
   Räkna med att du behöver fakturera ca 1,6–2 gånger din nettolön för att täcka skatt, arbetsgivaravgifter och semesterersättning. Exempel: 30 000 kr netto motsvarar ungefär 55 000–60 000 kr att fakturera (beroende på kommunalskatt, pensionsavsättningar och avgifter).
3. Lägg till dina fasta och rörliga kostnader, som exempelvis hyra, bokföring, mobilabonnemang, mjukvaror, marknadsföring och kontorsstädning
   Räkna ihop alla företagets kostnader per månad, exempelvis hyra, bokföring, mobilabonnemang, mjukvaror och marknadsföring. Exempel: 7 000 kr/månad.
4. Beräkna din fakturerbara tid
   Du arbetar kanske 160 timmar/månad, men kan normalt bara fakturera 60–80 % av den tiden. Administration, försäljning och ledighet tar resten. Exempel: 100 fakturerbara timmar/månad.
5. Dela hela månadens kostnad med antalet fakturerbara timmar
   (Totalt belopp du behöver fakturera per månad) ÷ (Antal fakturerbara timmar per månad) = Ditt timpris.
6. Jämför med vad andra tar i din bransch
   Kontrollera att din kalkyl stämmer med vad som är rimligt på marknaden.

Exempel på uträkning

Här är ett konkret exempel på hur kalkylen kan se ut för en konsult eller frilansare:

Skatt och sociala avgifter, så mycket bör du räkna med

När du räknar ut ditt timpris måste du alltid ta höjd för skatt och sociala avgifter. Många egenföretagare underskattar hur stor del av intäkterna som faktiskt försvinner i avgifter till staten. Hur mycket du ska räkna med beror på vilken företagsform du har.

För en enskild firma består sociala avgifter av egenavgifter och skatt. Egenavgifterna är ungefär 28–32 % (lite lägre de första åren), beroende på din ålder. På detta tillkommer kommunalskatt, som brukar ligga mellan 30 och 35 % beroende på var du bor. I verkligheten bör du räkna med att cirka 50–55 % av det du fakturerar försvinner i skatt och avgifter innan du kan ta ut din nettolön.

För aktiebolag betalar bolaget arbetsgivaravgifter (ca 31,42 % år 2025) på din bruttolön, och därefter drar du vanlig löneskatt (precis som om du vore anställd). Även här gäller att du behöver fakturera nästan det dubbla mot vad du vill ha ut i handen.

En tumregel är:

• Räkna med att sociala avgifter och skatt tar ungefär 35–40 % av det du fakturerar om du har aktiebolag, och upp till 50–55 % om du har enskild firma, beroende på hur hög inkomst du har och var du bor.

Det är bättre att räkna lite i överkant än att riskera att du får för lite över till dig själv när året är slut.

Räkna ännu enklare med vår timpris-kalkylator

För att göra det ännu smidigare har vi tagit fram en egen kalkylator där du kan räkna ut vad du behöver fakturera per timme utifrån dina egna siffror.

Fyll i din önskade lön, företagets kostnader, sociala avgifter, antalet fakturerbara timmar och eventuellt påslag för marginal, så får du direkt ett rekommenderat timpris.

Olika branschers normala timpriser

Timpriset kan skilja sig stort mellan olika branscher. Här är ungefärliga nivåer för 2025:

• Kreativa yrken (journalist, copywriter, grafisk designer): 500–900 kr/timme
• IT-konsult, utvecklare, projektledare: 700–1 200 kr/timme (ofta högre vid specialistkompetens)
• Bygg och hantverk: 450–700 kr/timme (exklusive material)
• Marknadsföring, SEO, webbanalys: 600–1 000 kr/timme
• Coach, terapeut, utbildare: 500–1 200 kr/timme

Fasta och längre uppdrag kan ge lite lägre timpris, medan korta eller snabba insatser ofta motiverar ett högre pris.

Att tänka på om du använder en faktureringstjänst

Om du fakturerar via t.ex. Frilans Finans eller Cool Company ska du veta att de tar en avgift (ofta 5–6 % av fakturabeloppet). Då behöver du räkna upp timpriset ytterligare för att täcka denna kostnad.

Faktureringstjänster använder också en fast skatt på 30 %, en slags riktpunkt som Skatteverket sätter för sidoinkomster – även om det gäller din huvudsakliga inkomst. Om du ha en fast skatt som är mer realistisk kan du kontakta Skatteverket för att göra en jämkning.

Vanliga misstag vid prissättning

• Du glömmer bort ofakturerbar tid och sätter timpriset för lågt.
• Man jämför bara med sin gamla nettolön som anställd, och missar att egenföretagande innebär mer ansvar och fler kostnader.
• Tänker inte på semester, sjukdagar och pension.
• Tror att man alltid måste vara billigast för att få uppdrag. Värdet du levererar är ofta viktigare än att vara billigast.

Några snabba tumregler

• Fakturera minst 1,5–2 gånger det du vill ha ut efter skatt.
• Räkna på max 70–80 % fakturerbar tid per månad.
• Lägg alltid till för semester, sjukdagar, administration och framtida investeringar.
• Håll koll på dina konkurrenters prisnivåer, men sänk inte ditt pris utan anledning.

Avslutning: Sätt ditt pris med självförtroende

Att räkna ut hur mycket du ska fakturera per timme är inte svårt, men det kräver att du gör din hemläxa och tänker långsiktigt. Sätt ett pris som gör att du kan leva gott, utvecklas och leverera kvalitet till dina kunder. Använd vår kalkylator för att få fram rätt nivå direkt utifrån dina egna förutsättningar!

Vanliga frågor

Vad händer om kunden vill ha fast pris per projekt?

Räkna ut hur mycket tid projektet tar och multiplicera med ditt timpris, lägg sedan till en marginal för oväntade uppgifter eller ändringar.

Ska jag fakturera för restid?

Ja, om resan är en del av uppdraget och tar tid från andra uppdrag bör du fakturera för hela eller delar av restiden.

Hur ofta ska jag justera mitt timpris?

Granska din kalkyl varje år eller vid större förändringar (kostnader, inflation, erfarenhet) och justera vid behov.

Kan man ta ut olika timpris för olika kunder?

Ja, specialuppdrag eller krävande kunder kan motivera högre pris, men var transparent och konsekvent.

Grundare och chefredaktör

Erik Söderberg

Erik Söderberg är grundare och chefredaktör på alltomforetagande.se. Civilekonom från Handelshögskolan i Stockholm med tidigare CFO-roller på två svenska bolag som sålts. Har arbetat som auktoriserad revisor, driver i dag styrelseuppdrag och rådgivning till växande ägarledda bolag. Skriver om tillväxt, finansiering, värdering och exit. Har byggt alla åtta kalkylatorer på sajten.

Läs mer om Erik →